Thời gian qua, Cục Phổ biến giáo dục pháp luật và Trợ giúp pháp lý đã phối hợp với các đơn vị có liên quan điều chỉnh cấu trúc cập nhật của phần mềm Hệ thống quản lý tổ chức và hoạt động trợ giúp pháp lý (Hệ thống) cho phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Đến nay, việc điều chỉnh chức năng cơ bản đáp ứng được yêu cầu. Để tiếp tục hoàn thiện các chức năng của hệ thống trong thời gian tới, Cục Phổ biến, giáo dục pháp luật và Trợ giúp pháp lý trân trọng thông báo về một số nội dung như sau:

1. Đối với các đơn vị hành chính cấp phường/xã và cấp huyện mới trong cập nhật thông tin vụ việc và thông tin nhân sự:

- Đơn vị cấp phường/xã mới: Hệ thống đã hoàn tất việc tạo các đơn vị cấp phường/xã mới theo quy định.
- Đơn vị cấp huyện: Tại ô cấp huyện, Quý đơn vị vui lòng chọn tên huyện trùng với tên tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.
2. Đối với việc cập nhật vụ việc tại các Trung tâm thuộc trường hợp sáp nhập tỉnh:
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước các tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương áp dụng quy trình xử lý tạm thời như sau:
- Người dùng thuộc Trung tâm TGPL các tỉnh bị sáp nhập sẽ đăng nhập bằng tài khoản mới đã được tạo lập bằng cách:
Tên đăng nhập cũ + có hậu tố “_m”
Ví dụ: Tên đăng nhập tại tỉnh cũ là “ybi02_admin” thì tên đăng nhập tại tỉnh mới sẽ là “ybi02_admin_m”
- Mật khẩu ban đầu sẽ là số căn cước công dân của người dùng. Sau khi đăng nhập, Quý đơn vị vui lòng thực hiện đổi mật khẩu để đảm bảo an toàn thông tin theo nghiệp vụ chuẩn của hệ thống hiện hành.
Người làm việc tại các Trung tâm thuộc tỉnh bị sáp nhập sẽ được cấp tài khoản mới và đăng nhập dưới quyền quản lý của Trung tâm thuộc tỉnh được giữ nguyên tên.
Ví dụ 1: Trong trường hợp sáp nhập tỉnh Lào Cai và Yên Bái, tỉnh Lào Cai được giữ nguyên tên. Toàn bộ nhân sự của tỉnh Yên Bái đã được tạo tài khoản mới với hậu tố _m và sẽ đăng nhập dưới quyền quản lý của Trung tâm Lào Cai để cập nhật các vụ việc phát sinh từ ngày 01/07/2025. Tài khoản cũ của tỉnh Lào Cai sẽ vẫn được giữ nguyên để đảm bảo toàn vẹn dữ liệu lịch sử.
Ví dụ 2: trường hợp sáp nhập Thành phố Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu thành Thành phố Hồ Chí Minh. Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước TP.Hồ Chí Minh (cũ) đổi tên thành Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước số 1 TP.Hồ Chí Minh; Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Bình Dương (cũ) đổi tên thành Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước số 2 TP.Hồ Chí Minh; Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu (cũ) đổi tên thành Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước số 3 TP.Hồ Chí Minh.
Do đang có sự cập nhật mã nguồn, Hệ thống hiện chưa hỗ trợ tạo 2 - 3 tài khoản Trung tâm thuộc cùng một Sở Tư pháp, do đó toàn bộ nhân sự của tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu đã được tạo tài khoản mới với hậu tố _m và tạm thời đăng nhập dưới quyền quản lý của Trung tâm TGPL Thành phố Hồ Chí Minh để cập nhật các vụ việc phát sinh từ ngày 01/07/2025. Sau khi sửa đổi mã nguồn, bộ phận kỹ thuật sẽ cập nhật chuyển các vụ việc của từng trung tâm về đúng cơ cấu tổ chức trên thực tế.
Mọi vướng mắc hoặc cần hỗ trợ, Quý đơn vị vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của Cục./.
Trân trọng!

Thông báo về việc cập nhật cấu trúc hành chính phục vụ chính quyền địa phương 2 cấp và tài khoản người dung sau khi sáp nhập tỉnh, thành phố trên Hệ thống quản lý tổ chức và hoạt động trợ giúp pháp lý

1. Đối với các đơn vị hành chính cấp phường/xã và cấp huyện mới trong cập nhật thông tin vụ việc và thông tin nhân sự: